Toegankelijke documenten

Wat zijn toegankelijke documenten?

Een toegankelijk document is voor iedereen leesbaar, ook als iemand een schermlezer gebruikt.

Wat is het voordeel van toegankelijke documenten?

• Je sluit niemand buiten. Dat is goed voor je reputatie en klantenbinding, want iedereen vindt gebruikersvriendelijkheid fijn.
• Je document is toekomstbestendig. Je informatie blijft bewaard en leesbaar, ook als de technologie verandert.
• Het document scoort beter in Google en wordt dus beter gevonden.

Hoe weet ik of mijn document toegankelijk is?

Je Word-, Excel- of PowerPoint-document controleer je met de toegankelijkheidsassistent in Office. Die vind je onder het tabblad “Controleren”. Kies daar voor de knop “Toegankelijkheid controleren”. Je controleert je pdf-document makkelijk met PDFchecker.nl.

Ik maak je document begrijpelijk en toegankelijk voor iedereen.

Ik help organisaties bij het maken van toegankelijke documenten volgens WCAG 2.2 en PDF/UA-richtlijnen met aandacht voor taal, structuur en techniek. Ik ben al 25 jaar juridisch secretaresse en heb daardoor een scherp oog voor taal gekregen. Cliënten leg ik helder en duidelijk uit wat de status van hun zaak is. Ik maak dan ook documenten die toegankelijk, begrijpelijk en foutloos zijn. Zo kan iedereen de informatie gebruiken, ook mensen met een beperking of hulpmiddel.

Mijn werkwijze

Ik kijk naar drie onderdelen die samen bepalen of je document echt toegankelijk is:

• Taal & duidelijkheid
  Ik controleer het document op begrijpelijke taal, logische zinnen en een heldere boodschap.
• Structuur & navigatie
  Ik zorg voor een juiste koppenstructuur, een kloppende leesvolgorde, duidelijke alinea’s, lijstjes en navigatie-elementen.
• Technische toegankelijkheid
  Ik regel de onder-de-motorkap-magie die vaak misgaat: alt-teksten, kleurcontrast, tags, metadata en documentinstellingen.

Wat zijn de gemiddelde kosten voor een toegankelijk document?

De kosten om een document toegankelijk te laten maken verschillen per document. Dat komt doordat niet elk bestand hetzelfde is.

De prijs hangt af van onder andere:

• Het aantal pagina’s.
• Het aantal afbeeldingen en of ze alt-teksten nodig hebben.
• De complexiteit van de opmaak (koppenstructuur, lijstjes, hyperlinks, metadata, formulieren, enz.).
• Tabellen, grafieken of andere interactieve onderdelen.

Een document van maximaal 4 pagina’s maak ik toegankelijk voor € 150 (ex. btw).
Heb je grotere documenten? Die bekijk ik eerst even en dan krijg je een offerte op maat. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent.

Wat klanten zeggen

“Marga werkt snel en efficiënt en is een grote held in het produceren van mooie en goed verzorgde documenten.”

Catelijne Bach